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招标公司:“兵分三路”,“线上线下”共同战斗
作者:杜雨婷        发布时间:2020-07-20        点击率:78        分享到:
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“同事们,下楼做工间操啦”,正值巳时,招标公司综合部的樊晓玉来到了三楼招标二部的办公室。由于二部的业务工作量巨大,许多业务员们年纪轻轻,却因为长时间工作而经常腰酸背痛。每每到了工间操时间,樊晓玉总会关切的来督促二部的同事们。

和往常一样,樊晓玉一边呼唤着二部的同事,一边轻轻推开了二部办公室的门。

——咦,常常以“人满为患”著称的二部办公室,今天怎么这样“人烟稀少”?咦?这人都去哪了呢?

原来,二部的业务员们已经“兵分三路”,奔赴各地进行着开标会议……

小王“出师”,首“战”告捷

西安办公楼里,209会议室门口堆着一大堆拆过的文件袋,小王和小李正忙忙乱乱的为评委老师搬运着厚厚的标书。

王悦是一名年轻的90后业务员,入职将近一年。参加过多次开评标会议的他,今天主持了一场“别开生面”的会议。原来,王悦的师父乔工因为出差原因在外地没有回来,常常跟着师父一块开标的他,今天在办公室里其他同事的帮助下独立主持了一次开标会议,大抵是初次上阵,小王显的兴奋又紧张,一会儿跑去帮一旁的亚熹姐拆了标书,一会儿又去给前来评标的老师倒茶,忙的不亦乐乎。

“这是我第一次接手龙钢项目的开标会议,我真是兴奋又激动,为了准备好这场会议,我提前两天就在着手准备相关的会议资料,力保开标会议的顺利完成。现在开标会议已经顺利结束,也算是‘首战告捷’,接下来,我还要继续负责评标工作,小王出师,奋战到底!”小王擦了擦脸颊的汗滴满怀信心的说道。

会议室里,一旁的标书被码的整整齐齐堆放在角落,小王细心的整理着会议的资料,有序的进行着评标工作。

“线上”视频,“天涯比邻”

“……请问投标人代表,对本次唱标记标以及开标会议程序有无异议?投标人代表,听到请您回复!……”

陕北榆林,一场线上视频开标会议正在同时有条不紊的举行着。

视频开标会议的方式,是招标二部在疫情防控期间,与业主单位共同合作的一项“战时政策”,即改变以往的现场开标模式,由“线下”转为“线上”,与全国各地的投标人以视频会议的方式进行视频开标会议。既解决了疫情期间人员防控的问题,同时视频开标所带来的便捷性又显而易见。自今年以来,招标二部在陕北地区的开标会议模式均采用视频方式。

“会议室”内,来自全国各地的五十多家单位“汇聚一堂”,二部业务员雒卫超,正在有序的主持着一场视频开标会议。

业主单位里负责与招标二部业务员接洽工作的商务部业务主管徐冬表示,自从疫情防控以来,就一直采用着这样视频方式进行着开评标工作。因为已经合作良久,现在对这种模式的应用已经是驾轻就熟。

“这种方式的确一举多得,只是辛苦了招标二部的业务员,每每开标,总要大老远从西安往返,确实奔波劳累。”徐冬说。

据累计,招标二部在今年在陕北地区所代理招标代理金额达上百亿,二部业务员雒卫超说,差不多平均每个星期,他都要从西安到榆林来回往返一次。

“不辛苦,虽然每次都要从西安赶来,但只要工作做好,付出就是值得的!”业务员雒卫超笑着说道。

高效配合,“黄金搭档”

在蒲城清洁能源有限责任公司的会议室里,二部业务员井炫琳,正噼噼啦啦的敲击着键盘。投影屏上,一串串报价数字流利的展示在屏幕上,随着业务员张妍的唱标,小井的手速也愈加迅速,打字速度也不断加快。

业务主管张妍,正坐在小井身边,拿着报价单流畅而清晰的进行着主持唱标工作。

不到一小时,张妍与井炫琳就完成了开标会议。整个过程流畅而又顺利。

“我们是二部的黄金搭档!”业务员井炫林说,“多年的配合,让我们两个在唱标记标这一环节上尤为默契,每次只要是我俩搭档,我们的开标会议总会高效快捷。默契配合,通力搭档!”

“兵分三路”,天涯此时,二部的业务员们“异地并肩”,正无畏的战斗在“线上线下”的会议室里。